아이 생일파티 준비 체크리스트: 6주 전부터 당일까지 (이대로만 하면 끝)

생일파티 준비가 힘든 이유는 대부분 마지막 일주일에 몰아서 하기 때문이에요. 6주로 나누면 한 번에 20분이면 충분합니다. 아이 친구 8~20명 규모, 3~10세 기준으로 정리했어요.

6주 전: 큰 결정부터

• 예산 정하기. 숫자 하나만 정해두세요. 장소·음식·답례품이 보통 대부분을 차지합니다.

• 날짜와 시간. 주말 오후(2~5시)가 무난해요. 4세 미만은 낮잠 시간을 피하세요.

• 인원 정하기. 반 전체를 부를지, 친한 친구만 부를지 먼저 정하세요. 반 단톡방에 올릴 거라면 전체 초대가 원칙이에요.

• 집 vs 키즈카페. 인기 있는 키즈카페 파티룸은 주말이 4~6주 전에 마감되기도 해요. 지금 문의하세요.

• 아이와 테마 정하기. 공룡, 우주, 드래곤, 공주… 한 단어면 나머지가 다 정해집니다.

4~5주 전: 예약하고 초대하기

• 장소 예약금 결제, 또는 집 일정 비워두기

• 풍선 장식·페이스페인팅·마술사 등 필요하면 예약

• 초대장 보내기. 3~4주 전이 가장 좋아요. 날짜, 시작·끝나는 시간, 장소, 답장 방법, 답장 마감일을 꼭 넣으세요.

• 알레르기 여부를 초대장에서 미리 물어보면 나중에 따로 연락하지 않아도 돼요.

3주 전: 세부 계획

• 케이크 주문 (또는 레시피 정해서 미리 연습)

• 게임 2~3개 + 조용히 할 수 있는 활동 1개 (색칠, 만들기)

• 장식과 답례품 온라인 주문

2주 전: 참석 확인, 장보기 목록

• 참석 답장 세어보기. 답이 없는 집에만 한 번 친절하게 물어보기

• 음식 목록: 짭짤한 것, 과일, 단 것 하나, 물과 주스

• 도와줄 어른 1~2명 부탁하기 (꼭 필요해요)

1주 전: 최종 확인

• 장소·케이크·업체 메시지로 재확인

• 참석자에게 주소와 주차 안내 리마인드

• 답례품 포장 (작은 책이나 문구 하나도 충분해요)

• 휴대폰 저장 공간 비우기

전날

• 장식, 미리 해둘 수 있는 음식 준비, 접시·쓰레기봉투 꺼내두기

• 간단한 진행표 쓰기: 3:00 도착 → 3:15 게임 → 3:45 간식 → 4:15 케이크 → 자유 놀이 → 5:00 인사

당일

• 현관에 선물 바구니와 메모지 두기 (누가 뭘 줬는지 적어두면 감사 인사가 쉬워요)

• 케이크와 초는 자를 때까지 아이들 동선에서 멀리

• 답례품은 끝나고 나갈 때 현관에서 나눠주기

파티 후

• 일주일 안에 감사 메시지. 선물 받고 웃는 아이 사진 한 장이면 충분해요.

제일 미루게 되는 단계, 초대장

초대장은 가장 미루기 쉬운 단계인데, 실제로 몇 명이 오는지를 결정하는 단계이기도 해요. Castyou(캐스트유)는 아이 사진 한 장으로 아이가 좋아하는 테마 속 주인공이 되는 15~20초 영상 초대장을 만들어 드려요. 초대장 링크 안에 지도·참석 버튼·선물 아이디어가 함께 들어 있어서 카톡으로 보내면 답장이 알아서 모입니다. 사진은 보호자 동의 후 올리고, 영상 완성 후 삭제돼요.

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